Pabianicki Półmaraton

Regulamin

REGULAMIN XIV PABIANICKIEGO PÓŁMARATONU „Wszystko Gra”

 

I. CELE:

        • upowszechnienie masowego biegania,
        • propagowanie zdrowego trybu życia,
        • promocja miasta PABIANICE,
        • zachęcenie do uprawiania sportu,
        • wdrażanie do systematycznego stosowania ćwiczeń podnoszących tężyznę fizyczną, kształtujących prawidłową postawę,
        • rozwijanie motywacji do podejmowania samodzielnych działań na rzecz harmonijnego rozwoju fizycznego,
        • popularyzacja biegów jako formy rekreacji ruchowej.

II. ORGANIZATOR:

III. WSPÓŁORGANIZATORZY:

        • Urząd Miejski w Pabianicach,
        • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Pabianicach

IV. TERMIN:

        • 21 marca 2027 roku, godz. 11.00 – limit czasu 3 h

V. START I META:

        • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Pabianicach, 95-200 Pabianice, ul. Grota Roweckiego 3

VI. TRASA:

        • dystans 21,0975 km,
        • trasa: ulice Pabianic i okolic miasta,
        • trasa jest oznakowana, zabezpieczona,
        • trasa posiada atest PZLA,
        • bieg odbędzie się przy ograniczonym ruchu drogowym,
        • nawierzchnia asfaltowa 100%,
        • punkty odżywiania co 5 km (woda, czekolada, banan),
        • od godziny 11.00 do 14.00 w dniu 21.03.2027 roku trasa będzie zamknięta lub dopuszczony będzie jednostronny ruch kołowy zgodnie z decyzją o wykorzystaniu dróg w sposób szczególny. Uczestników obowiązuje limit czasowy wynoszący 3 h. Wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 14.00 zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety autobusem z napisem KONIEC BIEGU.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA:

        • w XIV Pabianickim Półmaratonie prawo startu mają osoby, które do dnia 21.03.2027 ukończą 16 lat (osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Półmaratonie wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna),
        • zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Półmaratonu,
        • weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Półmaratonu zlokalizowanym na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Pabianicach przy ul. Grota Roweckiego 3 czynnym w następujących godzinach: 20.03.2027 r. (sobota) w godz. 17:00 – 19:00 21.03.2027 r. (niedziela) w godz. 08:00 – 10:00 (Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian godzin otwarcia Biura Półmaratonu)
        • podczas weryfikacji zawodnik musi posiadać dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport lub prawo jazdy), strażacy rejestrujący się w Biurze Półmaratonu muszą okazać się legitymacją służbową; w przypadku braku dokumentu zawodnik zostanie skreślony z kategorii strażacy,
        • podczas weryfikacji zawodnik musi przedstawić aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w półmaratonie lub własnoręcznie złożyć podpis pod oświadczeniem o udziale w biegu na własną odpowiedzialność, znajdujące się na karcie zgłoszeniowej, z którą zawodnik będzie musiał przyjść do biura zawodów,
        • każdy zawodnik w celu odbioru numeru startowego będzie musiał przyjść do biura zawodów z wydrukowaną i podpisaną kartą zgłoszeniową, która zostanie udostępniona mu w panelu administracyjnym na stronie zapisów najpóźniej na 3 dni przed zawodami. Kartę zgłoszeniową należy wydrukować z konta na stronie zapisy.inessport.pl – po zalogowaniu należy wejść w zakładkę moje konto – nadchodzące wydarzenia – pobierz kartę zgłoszeniową.
        • zawodnicy muszą przestrzegać regulaminu Półmaratonu, obowiązujących przepisów, zarządzeń organizatorów oraz służb porządkowych.

VIII. ZGŁOSZENIA, ŚWIADCZENIA I OPŁATA STARTOWA:

        • opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Przelewy24,
        • po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej,
        • płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności,
        • opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa,
        • organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych oraz za transakcje niezrealizowane/odrzucone,
        • za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora,
        • wysokość opłaty jest uzależniona od terminu wpłaty zgodnie z tabelą poniżej,
        • opłata startowa nie podlega zwrotowi,
        • z wpłaty wpisowego zwolnione są osoby od 70 roku życia,
        • w V terminie Organizator zastrzega sobie prawo do przyjęcia wyłącznie 100 uczestników,
        • istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 7.03.2027 r. Warunkiem jest wypełnienie formularza przeniesienia pakietu zamieszczonego na stronie www.zapisy.inessport.pl i wniesienie opłaty manipulacyjnej w wysokości 15,00 zł,
        • Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zaznaczyć odpowiednią opcję w formularzu zgłoszeniowym i wpisać wszystkie wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie przesłana w wersji elektronicznej na adres mailowy podany w profilu danego uczestnika, w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym miała miejsce wpłata,
        • Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Tym samym faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową,
        • Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.

Terminy zgłoszeń:

Termin Data Wpisowe
I termin do 30.11.2026 roku 120,00 zł
II termin 1.12.2026 roku – 31.01.2027 roku 140,00 zł
III termin 1.02.2027 roku – 28.02.2027 roku 160,00 zł
IV termin 1.03.2027 roku – 16.03.2027 roku 180,00 zł
V termin 20.03.2027 roku – 21.03.2027 roku W Biurze Półmaratonu (tylko gotówką. W tych dniach Organizator zastrzega, że zostanie przyjęte wyłącznie 100 osób) 200,00 zł

IX. POMIAR CZASU:

        • Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
        • Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane w pozycji poziomej z przodu do odzieży wierzchniej. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja, zmiana pozycji mocowania, jest zabroniona i wiąże się z możliwością dyskwalifikacji zawodnika.
        • Nieuwzględnienie zawodnika w wynikach biegu wynikające z błędnie przytwierdzonego numeru z chipem nie stanowi podstawy do protestu.
        • W przypadku umieszczenia numeru z chipem w innym miejscu, jakiekolwiek uwagi do wyników będą od razu odrzucane.
        • Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
        • Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto pierwszych 50 zawodników bez względu na płeć, a pozostałe miejsca zostaną ustalone na podstawie czasu netto.
        • Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.

X. KLASYFIKACJA:

        • W XIV Pabianickim Półmaratonie prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach wiekowych:

          1. Generalna

                • kobiet
                • mężczyzn

          2. Wiekowa mężczyzn

                • M-16 – 16-19 lat
                • M-20 – 20-29 lat
                • M-30 – 30-39 lat
                • M-40 – 40-49 lat
                • M-50 – 50-59 lat
                • M-60 – 60-69 lat
                • M-70 – 70 lat i powyżej

          3. Wiekowa kobiet

                • K-16 – 16-19 lat
                • K-20 – 20-29 lat
                • K-30 – 30-39 lat
                • K-40 – 40-49 lat
                • K-50 – 50-59 lat
                • K-60 – 60-69 lat
                • K-70 – 70 lat i powyżej
          O zaliczeniu do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.

          4. Klubowa

                • Klubem może być formalna lub nieformalna grupa minimum 3 osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, firmę, grupę przyjaciół, lokalną społeczność, itp. O zwycięstwie Klubu decyduje najniższa suma czasów jej 3 członków.
                • Warunkiem sklasyfikowania jest ukończenie biegu przez min. 3 członków Klubu. Sklasyfikowane zostaną tylko i wyłącznie Kluby, które podadzą identyczną nazwę swojego zespołu (Wszystko Gra, Stowarzyszenie Wszystko Gra, Wszystko Gra Pabianice – to nie są te same Kluby/drużyny). O kolejności w klasyfikacji decyduje suma czasów 3 najlepszych zawodników danego Klubu.

          5. Najlepsi pabianiczanie

                • Najlepsza pabianiczanka,
                • Najlepszy pabianiczanin.

          6. Najlepszy strażak Ochotniczej Straży Pożarnej*

          7. Najlepszy strażak Państwowej Straży Pożarnej*

8. Dodatkowo

        • Dodatkowo drobne upominki otrzymają najstarszy mężczyzna i najstarsza kobieta, którzy ukończą XIV Pabianicki Półmaraton.
        • * Strażacy pracujący w PSP i będący jednocześnie członkami OSP mogą wybrać wyłącznie jedną kategorię

XI. NAGRODY:

W XIV Pabianickim Półmaratonie zawodnicy otrzymają nagrody:
        1. w klasyfikacji generalnej mężczyzn za miejsca I – V: dyplom + statuetka, nagrody rzeczowe
        2. w klasyfikacji generalnej kobiet za miejsca I – V: dyplom + statuetka, nagrody rzeczowe
        3. w klasyfikacji klubowej za miejsca I – III: dyplom + statuetka,
        4. w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn za zajęcie I miejsca: dyplom + statuetka, za miejsca II-III dyplom,
        5. każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy medal,
        6. za zajęcie I miejsca w kategorii Najlepsi pabianiczanie: dyplom + statuetka dla Najlepszej pabianiczanki i Najlepszego pabianiczanina,
        7. w XIV Pabianickim Półmaratonie nagrody się nie dublują (dotyczy punktu X.1, X.2, X.3),
        8. w kategorii Najlepszy strażak Ochotniczej Straży Pożarnej za zajęcie miejsc I – III: dyplom + puchar,
        9. w kategorii Najlepszy strażak Państwowej Straży Pożarnej za zajęcie miejsc I – III: dyplom + puchar,

XII. NOCLEGI I WYŻYWIENIE

        • koszt opłaty startowej, opłaty za noclegi, dojazdy oraz dodatkowe wyżywienie każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie,
        • dla osób chętnych zostanie przygotowana specjalna oferta cenowa w Hotelu „Włókniarz” MOSiR w Pabianicach,
        • na trasie biegu na punktach żywieniowych zawodnicy otrzymają wodę, banana, czekoladę,
        • po ukończeniu biegu na mecie zawodnicy otrzymają wodę oraz posiłek regeneracyjny. Posiłek regeneracyjny wydawany jest na podstawie bonu, który znajduje się na numerze startowym.

XIII. WIZERUNEK I MEDIA

        1. Zawody mają charakter publiczny. W trakcie wydarzenia Organizator wykonuje dokumentację fotograficzną oraz filmową obejmującą w szczególności:
          • przebieg rywalizacji,
          • start i metę,
          • dekorację zawodników,
          • funkcjonowanie Biura Zawodów,
          • strefę zawodów,
          • aktywność uczestników i kibiców.
        2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w ramach dokumentacji wydarzenia.
        3. Materiały dokumentacyjne mogą być publikowane:
          • na stronie internetowej Organizatora, Współorganizatorów, Partnerów i wydarzenia,
          • w mediach społecznościowych Organizatora, Współorganizatorów, Partnerów,
          • w galeriach zdjęć po wydarzeniu,
          • w lokalnych mediach relacjonujących wydarzenie,
          • w materiałach podsumowujących daną edycję Zawodów.
        4. Celem publikacji materiałów jest:
          • dokumentowanie przebiegu wydarzenia,
          • informowanie o wynikach i przebiegu rywalizacji,
          • prezentacja działalności statutowej Organizatora,
          • archiwizacja wydarzenia.
        5. Publikowane materiały mają charakter dokumentacyjny. Dopuszczalna jest podstawowa obróbka techniczna zdjęć i nagrań, w szczególności kadrowanie, korekta jasności, kontrastu lub jakości obrazu.
        6. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie materiałów w sposób naruszający dobra osobiste uczestników lub przedstawiający ich w kontekście sprzecznym z charakterem wydarzenia.
        7. Materiały dokumentacyjne mogą pozostawać w archiwach Organizatora, w tym na stronach internetowych i profilach społecznościowych, również po zakończeniu wydarzenia, jako dokumentacja działalności Organizatora.
        8. Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach reklamowych, kampaniach marketingowych sponsorów lub działaniach promujących inne wydarzenia wymaga odrębnej zgody.

XIV. DANE OSOBOWE

        1. Administratorem danych osobowych, osób uczestniczących w organizowanym wydarzeniu, jak i rodziców i opiekunów prawnych dokonujących zgłoszenia uczestnika jest Stowarzyszenie „Wszystko Gra – Pabianice” z siedzibą w Pabianicach przy ul. Traugutta 2, 95-200 Pabianice. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email biuro@pabianickipolmaraton.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
        2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem sportowej imprezy i będą gromadzone w oparciu o przesłankę legalności określoną w Art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na:
          1. rejestracji i ewidencjonowaniu osób biorących udział w wydarzeniu sportowym;
          2. publikacji list startowych;
          3. rejestracji wyników za pomocą sygnałów z transponderów RFI, które łączone są z danymi zawodnika i w ten sposób obliczane są wyniki zawodów;
          4. weryfikacji i publikowania w komunikacie końcowym informacji o wynikach i zwycięzcach;
          5. promocji i dokumentowaniu działalności Organizatora i przebiegu wydarzenia, w tym zamieszczenia relacji fotograficznych, jak i wizualnych na serwisach internetowych i profilach społecznościowych Organizatora;
          6. przechowywania danych do celów archiwizacyjnych oraz do zapewnienia rozliczalności;
          7. przetwarzaniu danych do celów statystycznych i wewnętrznego raportowania;
          8. wykrywania i przeciwdziałania nadużyciom, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, a także prowadzenia postępowań przed organami władzy publicznej lub sądami.
        3. Ponadto dane osobowe będą przetwarzane również w celu obsługi dokonanej opłaty, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz wystawienia potwierdzenia dokonania opłaty na wniosek. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
        4. Osoby uczestniczące w wydarzeniu mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
        5. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, osobom uczestniczącym w wydarzeniu przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.
        6. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem, i wykonującym zadania na wyraźne jego polecenie, w szczególności:
          • podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne;
          • dostawcom oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia rejestracji;
          • dostawcom oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia pomiaru czasu;
          • sponsorom i partnerom odpowiedzialnym za konkretne działania związane z organizacją wydarzenia.
        7. Nie przekazujemy danych osobowych do Państw trzecich. Jednakże przypominamy, że w przypadku opublikowania fotorelacji oraz wyników na wydarzeniu utworzonym w serwisie społecznościowym Facebook, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych i innych państw spoza EOG.
        Dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na zorganizowanie i przeprowadzenie planowanego wydarzenia, a później do celów statystycznych i wewnętrznego raportowania. Jednakże nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu. W przypadku pojawienia się roszczeń nie dłużej niż do czasu ich przedawnienia. Podanie danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia udziału w Zawodach. Konsekwencją nie podania danych będzie odmowa udziału w wybranym wydarzeniu. Dane osobowe uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

      • Półmaraton odbędzie się bez względu na pogodę,
      • organizator zapewnia wszystkim uczestnikom biegu opiekę medyczną na trasie, starcie i mecie,
      • organizator zapewnia szatnie – przebieralnie oraz szatnie depozytowe na terenie MOSiR w Pabianicach,
      • organizator zapewnia toalety i natryski na starcie i mecie,
      • organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu wynikające z winy uczestników,
      • zawodnicy, którzy przerwą bieg będą mogli skorzystać z autobusu z napisem KONIEC BIEGU, jadącym za ostatnimi zawodnikami,
      • zweryfikowani zawodnicy mają prawo do korzystania z bezpłatnej komunikacji miejskiej (autobusy) w dniach 20.03 oraz 21.03.2027 po okazaniu numeru startowego,
      • uczestnicy XIV Pabianickiego Półmaratonu, którzy zajmą miejsca od I do X po zakończeniu biegu mogą zostać poddani badaniom antydopingowym, którym wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać bezwzględnie,
      • pisemne protesty można zgłaszać w Biurze Półmaratonu godzinę po zakończeniu biegu przez zawodnika,
      • ostateczna interpretacja regulaminu Półmaratonu należy do organizatora.
Przewiń na górę